Baixa automática dos boletos - Cond21

Quando o condômino realizar o pagamento do seu boleto no banco, o valor será creditado na conta digital do condomínio criada no PartnerBank. Quando esta ação ocorrer, o PartnerBank Server que estará em execução em máquina previamente configurada, identificará o pagamento e realizará a baixa do título no Condomínio21 de forma automática.

A baixa automática irá considerar as particularidades das configurações realizadas para cada condomínio, e irá alimentar todos os relatórios relacionados às receitas e inadimplência, além de mudar a situação dos títulos para “Baixado”. 

Para que o sistema consiga realizar a baixa do título é indispensável que algumas configurações, tais quais apresentadas abaixo, estejam feitas de forma correta. Do contrário, a baixa não será realizada, e um registro com as informações de falha será incluído no histórico do boleto no Módulo de Cobrança CNAB.

Configurações necessárias para baixa correta dos boletos:

Classe de conta da tarifa de boleto informada: Como já citado aqui, uma conta a pagar será criada automaticamente a cada liquidação de boleto. O valor da despesa será o mesmo da tarifa informada na tela de ‘Adesão dos condomínios ao PartnerBank’. Para que a baixa seja realizada corretamente, é necessário que a classe de conta a ser utilizada para lançamento dessa despesa, esteja configurada corretamente.

*A despesa será criada na situação baixada e debitada na conta definida para o condomínio.

*O fornecedor PartnerBank será criado automaticamente no Condomínio21, para receber o vínculo com a despesa

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Relacionamento do plano de contas com as contas correntes: É necessário relacionar as classes de contas com a conta corrente para baixa dos lançamentos. Esta configuração pode ser realizada no seguinte caminho Editar>Configurações de Contas>Outras>Relacionar Plano de Contas/Contas corrente. É aconselhável informar a mesma conta corrente definida para recebimento dos repasses referentes aos boletos liquidados.

*Esta opção só precisa ser configurada caso esteja habilitada para o condomínio. Caso esteja desabilitada, não será necessário realizar o relacionamento e a baixa será feita diretamente na conta configurada no PartnerBank.

Importante:

Títulos cancelados, excluídos, acordados e incluídos em 'Sub Júdice' no Cond21, não terão a baixa realizada automaticamente. Para este títulos a baixa deve ser realizada de forma manual, conforme as informações de pagamento enviadas em nosso Relatório de Transferência.

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